Im April 2008 wurden bei einem ersten Ortstermin zunächst nur optische Defizite vorgefunden.

Das vor Jahren erbaute Steindorfer Bürgerhaus war dem ersten Eindruck nach auch in Bezug auf seine statische Sicherheit  in einem guten Zustand.

Nach eingehenden Untersuchungen kristallisierten sich gravierende Mängel bezüglich des Brandschutzes heraus. Auch die Sanierung der gesamten technischen Anlage (Heizung-Lüftung-Sanitär, Elektro) war angezeigt.

Als Konsequenz sollte im eng gesteckten Zeitrahmen von September 2008 bis Februar 2009 die Gaststätte des Bürgerhauses, mit Kegelbahnen, sowie bis April 2009 das gesamte Bürgerhaus saniert werden.